Tilinpäätös voidaan nyt julkaista yrittäjän itse valitsemana päivänä

Tilinpäätös tulee laatia laissa säädettyjä vaatimuksia noudattaen ja sen laatiminen on jokaisen Virossa toimivan yrityksen osalta pakollista.

Yrityksen tilikauden kesto

Normaalisti on tilikauden kesto 12 kuukautta ja tilikausi alkaa yleensä 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta. Poikkeavasta tilikaudesta säädetään yrityksen yhtiöjärjestyksessä. Tilikauden kesto ei saa ylittää 18 kuukautta, mutta jos yrityksen tilikauden alkupäivää muutetaan mm. yrityksen perustamisen tai purkamisen johdosta, tilikauden kesto saa olla yli 12 kuukautta tai sitä lyhempi.

Tilinpäätöksen laatimiseen kuuluvat seuraavat vaiheet:

1. Tasekirjan laatiminen
2. Toimintakertomuksen laatiminen
3. Tilintarkastus (jos laki vaatii)
4. Tilikauden voitonjakoehdotus ja päätös voitonjaosta tai tappion kattamisesta
5. Tilinpäätöksen vahvistettavaksi toimittaminen.

Milloin tilinpäätös toimitetaan?

Tilinpäätös toimitetaan kuuden kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös toimitetaan kaupparekisterille ja se voidaan toimittaa yrittäjäportaalin kautta sähköisessä muodossa.

Kun aikaisemmin tilinpäätös julkaistiin heti sen kaupparekisteriin toimittamisen jälkeen, nyt on yrityksellä vapaus valita tilinpäätöksen toimittamisen päivämäärä. Sitä koskevan ehdotuksen teki Viron kauppa- ja teollisuuskamari ja uudistus tarkoittaa itse asiassa sitä, ett tilinpäätöksen tietojen syöttämisen yhteydessä voidaan valita päivämäärä, jolloin tilinpäätös julkaistaan kaupparekisterin tietojärjestelmässä. Jos valittu päivämäärä on tietojen syöttämisen päivän suhteen myöhemmin saapuva ajankohta, tilinpäätös tulee vasta sen päivän saavuttua mm. tilastokeskuksen käyttöön ja tilastokeskuksen ei ole sitä ennen mahdollista käyttää tilinpäätöksen sisältämiä tietoja.

Yhtiökokouksen päätöksen voi peruuttaa myös virheellinen tilinpäätös

Vanha virolainen kansanviisaus kuuluu – mittaa yhdeksän kertaa ennen, kuin ryhdyt leikkaamaan.

Osakkaat toteuttavat oikeuksiaan yhtiön korkeimman johtamiselimen, yhtiökokouksen kautta. Yhtiökokouksen koolle kutsumisesta ja kaikista muista siihen liittyvistä toimista on säädetty liiketoimintalaissa – osakkaat eivät osallistu yleensä yhtiön päivittäiseen toimintaan.

Jos näitä sääntöjä laiminlyödään, on mahdollisuus hakea muutosta yhtiökokouksen tekemiin päätöksiin niiden mitättömäksi toteamiseen ja purkamiseen. Ero syntyy siitä, että päätös, jota tuomioistuin ei ole päätöksellään purkanut, on päätöksen voimaan astumiseen saakka voimassa oleva päätös, mutta jos yhtiökokouksen tekemä päätös todetaan mitättömäksi, se on mitätön siitä hetkestä lähtien eli päätöstä ei ole ikään kuin koskaan tehty.

Korkeimman oikeuden ilmaisema selkeä kanta

Viron korkein oikeus totesi hiljattain antamassaan ratkaisussa, että tässä asiayhteydessä voidaan yhdessä yhtiökokouksen päätöksen kanssa käsitellä myös tilinpäätöstä, joka on yhtiökokouksen päätöksellä vahvistettu. Tämä tarkoittaa, että jos on haettu yhtiökokouksen päätöksen mitättömäksi julistamista, voidaan samalla todeta mitättömäksi myös tilinpäätös, joka päätöksellä vahvistettiin. Tällaista kantaa on perusteltu sillä, että tilinpäätöksen vahvistavan yhtiökokouksen päätöksen sisältö syntyy tilinpäätöksen pohjalta.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikeudenmukainen ja oikea tieto yrityksen taloudellisesta asemasta ja rahoitustilanteesta eli tässä yhteydessä on merkitystä tiedoilla, joita tilinpäätökseen ei kirjata, mutta joilla on merkitystä tilinpäätöksen pohjalta tehtävien yrityksen liiketoimintaa koskevien päätösten osalta.

Tässä on merkitystä velkojen etujen puolustamisella ja jos tilinpäätös kuvaa yrityksen taloudellista asemaa virheellisesti, katsotaan sen vahingoittavan velkojien etuja. Juuri tämä on syy siihen, miksi mitättömäksi todetaan virheellisen tilinpäätöksen lisäksi myös sen vahvistava yhtiökokouksen päätös. Samasta asiasta on säädetty Viron liiketoimintalain (Äriseadustik) 301¹ § 1 mom. 1 k. Korkein oikeus piti perusteltuna mainita, että tilinpäätöksessä todetut vähäiset puutteet tai poikkeamat eivät vaikuta päätöksen voimassaoloon.

Jos meni vikaan, virhe korjataan

Tilinpäätöksen vahvistavan yhtiökokouksen päätöksen mitätöi oikeus, mutta laissa ei ole säädetty määräajasta, jonka sisällä omia etuja on oikeus puolustaa. Tilinpäätöksen toimittaminen on pakollista ja jos tilinpäätöksessä on virheitä, on sitä koskevan päätöksen tekemiseen kutsuttava yhtiökokous uudestaan koolle. Tässä yhteydessä on noudatettava liiketoimintalaissa säädettyjä vaatimuksia, jotta mm. yhtiöjärjestyksen koolle kutsumiseen liittyvien vaatimusten laiminlyöminen ei aiheuttaisi kokouksen tekemien päätösten mitättömyyttä. Kaikki em. vaatimukset ovat voimassa myös rajavastuuyhtiön osalta.