Бухгалтерский учет для малого бизнеса и начинающих предприятий

Традиционная услуга предназначена прежде всего для малых предприятий, организация бухгалтерского учета которых не требует наличия бухгалтера, работающего полный рабочий день. Таким образом, услуга позволяет добиться реальной экономии. Бухгалтерский учет в его физическом смысле организуется обычно в фирме, предлагающей услугу. Предприятию необходимо собрать исходные документы за определенный период и предоставить их Бухгалтеру. Бухгалтер обработает полученные исходные документы и составит отчет за данный период для предприятию, для Налогово-таможенного департамента и других сторон согласно договору с Клиентом. В соответствии с желанием Клиента Бухгалтер осуществляет также платежи и другие работы, связанные с бухгалтерским учетом и финансовым управлением.

Решения для крупных предприятий

Постепенно и крупные предприятия начинают сознавать, что бухгалтерский аутсорсинг (outsourcing) может оказаться очень удачным выбором для их предприятия. Для этого необходимо изменить лишь свой образ мышления. Обычно вопрос заключается прежде всего в удобстве. Естественно, это очень удобно, когда есть свой бухгалтер: в любое время имеется человек для составления отчетов, проведения собраний и т.д. Но если подумать, является ли это также эффективным? Расходы на рабочее место, ежемесячные расходы на заработную плату, головная боль в связи с поиском сотрудников и поддержанием их счастливыми — нельзя ли за это время сделать что-то более важное? Если бухгалтерский учет не является основной деятельностью Вашего предприятия, то, скорее всего, можно… Бухгалтерский аутсорсинг, который становится всё более популярным, — это верный способ снизить расходы на бухгалтерский учёт, не делая при этом никаких послаблений в своих требованиях к бухгалтерскому учету. Если только в удобстве. Но интегрированные, надежные, работающие через Интернет инфосистемные решения сведут и это к минимуму. Применение аутсорсинга возможно и в отношении только части бухгалтерского учета предприятия, например, в части выполнения со стороны RevalHansa обязанностей главного бухгалтера или, наоборот, в части организации работы бухгалтерского учета по разделам (например, ресконтро продаж). Конечно, здесь также возможно внедрение полной услуги, т.е. закупки в качестве услуги бухгалтерского учета всего предприятия, что предоставит возможность полностью сосредоточиться на своей основной деятельности.

Программное обеспечение

Важным критерием при выборе программного обеспечения, используемого для организации бухгалтерского учета клиента, является характер хозяйственной деятельности. В основном бухгалтерский учет осуществляется в программе HansaRaama, что на данный момент является разумным решением как в отношении цены, так и в отношении качества. При необходимости имеется возможность создать различные отчеты для анализа состояния предприятия. Все отчеты можно также перевести (экспортировать), например, в формат Windows Excel. При помощи HansaRaama клиентам можно предложить услуги и доступ к программе через Интернет. Бухгалтерский учет некоторых наших клиентов организован посредством отечественной, основанной на базе Интернета программы Directo.

Для учета заработной платы мы нашли подходящее решение при помощи программы Taavi Palk.

Решения через Интернет

С апреля 2004-го года мы предлагаем бухгалтерские услуги также через Интернет. В сотрудничестве с клиентами были созданы различные интегрированные решения, начиная с возможности просмотра отчета до полного решения, при котором клиент сам оформляет счета на продажу, а мы вводим покупательские счета, банковские поступления и платежи, а также производим отчеты, высчитываем налоги и составляем необходимые налоговые декларации.

Работающие посредством Интернета решения практически во всех случаях приносят дополнительную прибыль, что и является одной из наших основных целей. Довольно часто крупным клиентам трудно принять решение в пользу бухгалтерских услуг именно потому, что у них отсутствует возможность постоянно иметь под рукой данные предприятия. Однако, благодаря решениям на базе Интернета данная проблема разрешена. В качестве системы в основном используется программное обеспечение HansaRaama и поддержка Directo.

Цены

Цены на услуги делятся на две категории — периодические услуги и экстренные работы. Цена периодических услуг зависит от объемов бухгалтерского учета предприятия, т.е. от количества документов, которые необходимо обработать. При экстренных работах цена формируется согласно договоренности.

Ниже приведена более точная структура ценообразования:

Периодическая услуга

Начальная плата

Включает в себя: услугу первичной консультации Клиента, составление/уточнение его плана счетов и внутренних правил бухгалтерского учета, первичную настройку системы программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета Клиента, введение первоначальных сальдо согласно перенимаемому состоянию и т.п. необходимые первоначальные одноразовые действия.

Базовая стоимость – ежемесячная плата

Включает в себя: периодическое организацию бухгалтерского учета в соответствии с договором. В итоге, ежемесячная плата включает в себя периодический бухгалтерский учет в соответствии с добрыми традициями, ежемесячное составление деклараций и их представление (декларации по налогу с оборота, декларации по доходам/социальному налогу), а также стандартные отчеты (отчёт о прибыли и баланс).

Плата за годовой отчет

Включает в себя составление годового бухгалтерского отчета. Одноразовая плата за каждый год в размере платы за ежемесячную услугу.

Специальные услуги

Включают в себя отдельно заказываемые Клиентом работы и услуги. Оплата за специальные услуги производится по окончании периода или работы согласно отдельно заключенному соглашению. Выплаченные за Клиента расходы компенсируются согласно счетам Подрядчика. При расчете платы за услуги исходят из: сложности решаемых проблем, уровня навыков/знаний/опыта лиц, участвующих в выполнении работы, степени ответственности, вытекающей из выполнения работы, времени, затраченного специалистами Подрядчика на выполнение задания. Специальными услугами считаются также составление и представление отчетов для Департамента статистики и Банка Эстонии согласно отдельным договоренностям с Клиентом.

Удобство

Согласно договоренности мы сами приезжаем за исходными документами. Обычно встречи происходят 1-2 раза в месяц приблизительно за 1 неделю до срока представления декларации.