Raamatupidamine väikefirmadele ja alustavatele ettevõttetele

Traditsiooniline teenus on suunatud eeskätt väiksematele ettevõtetele, kelle raamatupidamise korraldamine nõuab vähem kui ühe raamatupidaja täiskoormus ning teenusest tekib reaalne kokkuhoid Raamatupidamist selle füüsilises mõttes korraldatakse üldjuhul teenust pakkuvas firmas. Ettevõttel tuleb koguda perioodi algdokumendid kokku ning esitada need Raamatupidajale. Raamatupidaja töötleb saadud algdokumendid ning koostab perioodi aruanded ettevõttele, Maksuametile jt. osapooltele vastavalt kokkulepetele Kliendiga. Vastavalt kliendi soovile teostab Raamatupidaja ka makseid ja muid raamatupidamise ning finantsjuhtimisega seotud töid.

Lahendused suurematele ettevõtetele

Tasapisi hakkavad tajuma ka suuremad ettevõtted, et raamatupidamise outsourcing võib olla ka väga õnnestunud valik nende ettevõttele. Selleks on vaja muuta vaid oma mõttemaailma. Tavaliselt on küsimus just eeskätt mugavuses. Iseenesest ju väga mugav kui raamatupidaja on omal olemas – suvalisel ajal on inimene olemas, et aruandeid teha, koosolekuid pidada jne. Kuid kui mõelda, kas see on ka efektiivne ? Kulutused töökohale, igakuised palgakulud, peavalu inimeste leidmise ning nende õnnelikuna hoidmisega – kas selle ajaga on ehk midagi paremat ette võtta? Kui raamatupidamine pole teie ettevõtte põhitegevus, siis äkki on… Järjest enam populaarsust koguv raamatupidamise outsourcing on kindel viis alandada kulutusi raamatupidamisele ja samas mitte teha allahindlusi oma nõudmistes raamatupidamisele. Kui siis võib-olla mugavuses. Kuid integreeritud, üle interneti toimivad ning turvalised, infosüsteemi lahendused viivad sellegi miinimumini. Võimalus on outsourcida näiteks ka üks osa ettevõtte raamatupidamisest – näitena võib siin tuua pearaamatupidaja töökohustuste või vastupidi raamatupidamislõikude (nt. töö müügireskontroga) töökorralduse RevalHansa poolt. Loomulikult on võimalik siingi rakendada täisteenust ehk kogu ettevõtte raamatupidamine on sisse ostetud teenusena, mis jätab võimaluse täielikult keskenduda oma põhitegevusele.

Tarkvara

Kliendi raamatupidamise korraldamisel kasutatava tarkvara valikul on oluliseks kriteeriumiks majandustegevuse iseloom. Raamatupidamist korraldatakse põhilises osas HansaRaamas, mis on osutunud praegusel hetkel mõistlikuks lahenduseks nii hinna kui kvaliteedi osas. Vastavalt vajadusele on võimalik produtseerida erinevaid aruandeid ettevõtte käekäigu analüüsimiseks. Kõiki aruandeid on võimalik eksportida ka näiteks Windows Excelisse. HansaRaama abil on klientidele võimalik pakkuda ka teenuseid ning juurdepääsu programmile üle Interneti. Mõne meie kliendi majandusarvestus on korraldatud Directo nimelises kodumaises internetipõhises tarkvaras.

Palgaarvestuse pidamiseks oleme leidnud sobiva laheduse Taavi Palk tarkvara näol.

Lahendused üle interneti

Alates aprillist 2004 pakume raamatupidamisteenuseid ka üle interneti. Kliendiga koostöös on valminud erinevaid integreeritud lahendusi alates lihtsast aruannete vaatamise õigusest kuni täislahendusteni välja, kus klient väljastab ise müügiarved ning meie sisestame ostuarved, pangalaekumised ja maksed ning teostame aruanded, arvestame maksud ning teeme nõutavaid maksudeklaratsioone.

Üle interneti toimivad lahendused on praktiliselt kõikidel juhtudel toonud kogu protsessi lisaväärtust, mis ongi just meie üks põhieesmärke. Pahatihti on suurematel klientidel raamatupidamisteenuste kasuks raske otsustada just seetõttu, et neil puudus võimalus olla igal ajahetkel ettevõtte andmete juures – üle interneti lahendustega on käesolev mure lahendatud. Süsteemina on põhilises osas kasutatud majandustarkvara HansaRaama ja Directo tuge.

Hinnad

Teenuste hinnad jagunevad laias laastus kaheks – perioodiline teenus ning erakorralised tööd. Perioodilise teenuse hind sõltub ettevõtte raamatupidamislikest mahtudest ehk dokumentide hulgast, mida tuleb läbi töötada. Erakorraliste tööde puhul aga kujuneb teenuse hind vastavalt kokkulepetele.

Alljärgnevalt aga hinnakujunemise struktuur täpsemalt :

Perioodiline teenus

Alustamise tasu

Sisaldab : Kliendi esmase konsulteerimise teenust, tema kontoplaani ja raamatupidamise sise-eeskirjade koostamist/täpsustamist, Kliendi raamatupidamise tarkvarasüsteemi algseadistust, ülevõetava seisundi kohaste algsaldode sisestamist jms ühekordselt vajalikke algtoiminguid.

Baasmaksumus – igakuine tasu

Sisaldab : perioodilist raamatupidamise korraldust vastavalt lepingule. Lühikokkuvõttena sisaldab igakuine tasu perioodilist ning hea tava kohast raamatupidamist, igakuiste deklaratsioonide teostamist ning nende esitamist (käibedeklaratsioon, tulu/sotsmaksu deklaratsioon) ning standardaruandeid (kasumiaruanne ning bilanss).

Aastaaruande tasu

Sisaldab raamatupidamise aastaaruande koostamist. Tasu on iga aasta kohta ühekordne ning võrdne teenuse igakuise tasu määraga.

Eriteenused

Sisaldab Kliendi poolt eraldi tellitavaid töid ja teenused. Eriteenuste eest tasutakse perioodi või töö lõppedes vastavalt eraldi sõlmitud kokkuleppele. Kliendi eest makstud kulud kompenseeritakse Töövõtja arvete kohaselt. Teenuste tasu arvutamisel lähtutakse: – lahendatavate probleemide keerukusest, – töö täitmisel osalevate isikute oskuste/teadmiste/kogemuste tasemest, tööga kaasneva vastutuse suurusest, tööülesande täitmisele kulutatud Töövõtja spetsialistide ajast ; Eriteenuste alla lähevad ka Statistikaameti ja Eesti Panga aruannete koostamine ning esitamine vastavalt eraldi kokkulepetele kliendiga.

Mugavus

Vastavalt kokkuleppele tuleme ise algdokumentidele järgi. Üldjuhul toimuvad kokkusaamised 1-2 korda kuus ca. 1 nädal enne deklaratsioonikuupäevi.